Du recrutement à la réussite : comment les recruteurs et les équipes RH peuvent poser les bases d’un onboarding réussi

L’onboarding réussi d’un talent ne commence pas à son arrivée dans l’entreprise, mais bien au moment de son recrutement. Les premières impressions, les échanges avant signature, les informations partagées pendant le processus… Tout cela contribue déjà à l’expérience collaborateur ! 

Pourtant, trop souvent, le passage entre recrutement et intégration est flou, mal coordonné, voire oublié.

Recrutement et onboarding : un continuum à ne pas sous-estimer

Le coût d’un onboarding raté

Un onboarding mal préparé peut entraîner de lourdes conséquences : départ anticipé, désengagement, démotivation ou mauvaise performance. En effet, selon une étude LinkedIn, 20% des nouvelles recrues quittent leur poste dans les 45 premiers jours.

Ce départ prématuré n’est pas toujours lié à une erreur de casting. Il est bien souvent le résultat d’un manque de coordination entre le recrutement et les RH.

Pourquoi un onboarding réussi se prépare dès l’embauche

Un bon processus de recrutement donne le ton : il transmet les bonnes valeurs, clarifie les attentes et donne confiance. Mais cela ne suffit pas.

Pour que l’onboarding soit réussi, les recruteurs doivent travailler main dans la main avec les équipes RH, les managers voire même les équipes informatiques  afin d’anticiper le parcours collaborateur dès la signature du contrat.

Les bonnes pratiques pour poser les bases d’un onboarding réussi

 1. Aligner recruteurs, RH et managers dès le départ

L’erreur classique : le recruteur "passe le relai" une fois le contrat signé. Pour éviter la perte d’information, une transmission fluide des attentes, du profil et du contexte est essentielle. Il est recommandé de documenter chaque recrutement et de le partager à l’équipe RH avant le jour J.

2. Préparer un pré-onboarding engageant

Entre la signature et l’arrivée effective, il se passe parfois plusieurs semaines, voire mois. C’est souvent un moment de flottement, d'incertitude. Envoyer un message de bienvenue, partager le planning des premiers jours, ou même proposer un mini onboarding digital permet de maintenir l’engagement du futur salarié.

3. Utiliser des outils RH pour automatiser et coordonner

C’est ici que des solutions comme Siit changent la donne. Cette plateforme permet de centraliser et automatiser les tâches liées à l’intégration : création de comptes, accès aux outils, distribution des équipements, rappels aux équipes concernées, etc.

Connecté à votre SIRH, Siit déclenchera votre processus d'intégration automatiquement pour ne rien oublier. Avec Siit, les équipes RH et IT peuvent offrir un onboarding fluide et sans friction, tout en gagnant un temps précieux.

4. Créer un parcours d’intégration clair et humain

Un onboarding réussi repose aussi sur des échanges humains, des repères et une montée en compétence progressive. Cela passe par un planning structuré, des points réguliers avec les managers, et une culture d’accueil.

 Des partenaires au service d’un onboarding réussi

Si vous externalisez vos recrutements, il est nécessaire de faire appel à des partenaires de qualité qui s’engagent à représenter votre marque-employeur. C’est ce que propose BAO, le cabinet de recrutement spécialisé. 

Ils accompagnent les entreprises dans l’identification et l’attraction des bons profils. Mais surtout, ils se portent garants de votre image de marque en ne contactant que des candidats qui correspondent à vos besoins et en personnalisant leur approche. Le but ? Vendre votre projet et le poste pour que les candidats puissent se projeter dans l’évolution à vos côtés. 

Car attirer un talent, c’est bien. Le garder, c’est mieux. Et cela passe par une vraie collaboration entre les recruteurs et les équipes RH, appuyée par les bons outils.

En résumé, 

Un onboarding réussi se joue dès la première prise de contact. Pour maximiser l’engagement et la rétention, il est crucial de casser les silos entre recrutement et RH, d’automatiser les processus là où c’est utile, et de mettre l’humain au cœur de l’expérience collaborateur.

En combinant l’accompagnement humain de BAO et les solutions digitales comme Siit, les entreprises créent les conditions d’une réussite durable, dès le jour 1.

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