L'entretien professionnel est un outil de gestion des ressources humaines qui est devenu obligatoire en France depuis la loi du 5 mars 2014. Cette loi impose aux employeurs d'organiser tous les deux ans un entretien professionnel pour chaque salarié.
L'objectif de cet entretien est d'échanger sur la carrière et les compétences du salarié, de fixer des objectifs et de prévoir les actions de formation nécessaires.
Dans cet article, nous allons voir pourquoi l'entretien professionnel est important pour la gestion des ressources humaines, comment le mener efficacement et les obligations légales qui y sont liées.
L'entretien professionnel est un outil indispensable pour la gestion des ressources humaines, car il permet de :
C’est pourquoi il important d’avoir une bonne gestion des entretiens professionnels, ce qui peut être problématique en entreprise
Pour que l'entretien professionnel soit efficace, il est important de le préparer en amont. Voici les étapes à suivre pour mener un entretien professionnel efficace :
Avant de rencontrer le salarié, le manager doit définir les objectifs de l'entretien. Il doit s'agir d'objectifs réalistes et mesurables, en lien avec les objectifs de l'entreprise.
Lors de la définition des objectifs, il est important que le manager prenne en compte les aspirations et les compétences du salarié. Les objectifs doivent être alignés avec les projets de l'entreprise, mais également en phase avec les ambitions et les souhaits de l'employé. Le manager doit également tenir compte du niveau de compétences du salarié, afin que les objectifs soient réalistes et réalisables.
Le manager doit préparer les documents nécessaires à l'entretien, comme le compte-rendu de l'entretien précédent, le CV du salarié, les résultats de l'évaluation des compétences, etc.
La préparation des documents est essentielle pour que l'entretien soit productif et efficace. Le manager doit avoir accès à toutes les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions et guider le salarié dans sa carrière. Il est également important que le manager ait préparé les questions qu'il souhaite poser lors de l'entretien, afin d'obtenir toutes les informations nécessaires et de ne rien laisser au hasard.
Le manager doit inviter le salarié à participer à l'entretien, en lui expliquant les objectifs et le déroulement de l'entretien.
Il est important que le salarié sache à quoi s'attendre lors de l'entretien et qu'il se sente à l'aise pour partager ses aspirations et ses compétences. Le manager doit expliquer au salarié l'importance de l'entretien et les bénéfices que cela peut apporter pour son évolution professionnelle.
Lors de l'entretien, le manager doit écouter attentivement le salarié, lui poser des questions pertinentes et être à l'écoute de ses aspirations et de ses compétences.
Il doit également être capable de donner des feedbacks constructifs et des conseils pour aider le salarié à atteindre ses objectifs. L'entretien doit être un échange constructif entre le manager et le salarié, où chacun peut exprimer ses idées et ses aspirations.
Le manager doit également être capable d'identifier les obstacles qui peuvent freiner la progression du salarié et de trouver des solutions pour les surmonter.
En somme, la gestion des entretiens professionnels demande une bonne préparation en amont, une écoute active et une capacité à donner des feedbacks constructifs
En conclusion, l'entretien professionnel est un outil de management indispensable pour la gestion des ressources humaines.
Il permet de mieux connaître les salariés, d'identifier leurs compétences et leurs aspirations, de fixer des objectifs individuels et collectifs et de planifier les actions de formation nécessaires.
En respectant les obligations légales liées aux entretiens professionnels, les entreprises peuvent ainsi développer les compétences de leurs salariés et favoriser leur engagement et leur motivation.
